学籍 | 关于做好2019-2020学年第一学期研究生新生注册工作的通知

浏览次数:10发布时间:2019/09/19 02:03

各研究生培养单位:

2019-2020学年第一学期研究生新生注册工作即将开始,现将研究生新生该学期注册工作的安排通知如下:

一、注册对象

我校已报到研究生新生,除存在《复旦大学研究生学籍管理实施细则》第十七条规定的不予注册的情形以及本通知第三条所列不予注册的情形外,均应到校注册。

二、注册安排

全日制研究生新生的注册时间为2019929日至930日上午8:00-11:30,下午1:30-4:30。注册地点为所在院系的研究生管理部门。

非全日制研究生新生注册,院系可在929日至107日之间自行安排,注册地点为所在院系的研究生管理部门。具体安排院系自行决定并通知学生。

研究生应携带学生证,录取通知书、前置学历学位证书原件,由本人前往所在院系注册,并在《研究生学期注册签到表》上签名(不得由任何人代替签名)。院系确认学生本人在《研究生学期注册签到表》签名后,在学生证本学期的位置加盖注册章,并在研究生注册管理系统内完成“已注册”信息维护,本学期的注册方为有效注册。研究生注册管理系统在http://ehall.fudan.edu.cn/中搜索“研究生注册管理”进入。

各院系应按学号先后顺序,提前打印制作该学期注册签到表(附件1),指导学生在相应位置签字确认现场注册情况。未经有效注册,研究生无法享受在校生待遇,选课信息不予确认。

三、相关事项说明

1.不予注册

根据《复旦大学研究生学籍管理实施细则》第十七条的规定,研究生有以下情形的,不予注册:(一)保留入学资格的;(二)未通过入学教育测试;(三)保留学籍(休学/联合培养)的;(四)无正当理由欠缴学费的。除上述四种情况以外,新生有以下四种情况的不予注册:

(五)未完成个人基本信息确认;(六)未通过学校体检或校医院认定体检不合格;(七)未签署《复旦大学研究生遵守管理规定与学术规范承诺书》;(八)需转移的个人档案材料未转入学校。

2.延迟注册

因故需要延迟注册的研究生,可在2019929日前,经导师同意(导师因出国、出差等特殊情况不能在申请表中签署意见的,可用导师本人邮箱发出的说明邮件替代;暂未确定导师的,应经辅导员或所在院系研究生秘书同意)后,向所在院系提交《复旦大学研究生延迟注册申请表》(附件2),说明事由,附必要的证明材料,申请办理延迟注册手续。准予延迟注册的研究生,至迟于20191012日前,向所在院系提交相关证明材料,补办现场注册手续。

3.特殊情形注册

研究生因以下情形不能于2019929日、30日到校现场注册的,可在2019929日前,经导师同意(导师因出国、出差等特殊情况不能在申请表中签署意见的,可用导师本人邮箱发出的说明邮件替代;暂未确定导师的,应经辅导员或所在院系研究生秘书同意)后,向所在学院提交《复旦大学研究生特殊情形注册申请表》(附件3)及相关证明材料,申请办理特殊情形注册手续:

1)全日制研究生因科研任务所需由导师派出;

2)非全日制研究生因单位工作所需。

非全日制研究生因单位工作所需申请特殊情形注册的,还应提交(1)工作单位为研究生缴纳社会保险的证明材料或在职证明、(2)工作单位关于研究生申请特殊情形注册事由的书面确认意见。两项材料均须加盖工作单位公章或人事部门公章。

特殊情形注册的申请获得所在院系批准后,由院系工作人员汇总,于201993015:00前提交至研究生院审核办理。提交方式如下:


研究生服务中心

医学学位与研究生教育

管理办公室

受理范围

邯郸校区

江湾校区

张江校区(非医学学科)

枫林校区

张江校区(医学学科)

办公地点

邯郸校区8号楼119

枫林校区治道楼303

受理时间

8:00-11:3013:30-17:00

(工作日)

8:00-11:3013:30-17:00

(工作日)

联系电话

65642670

54237024

四、注册率统计

请各院系于201993016:00前,完成本院系研究生当学期注册情况统计,并报研究生院。联系方式如下:联系人:张老师,联系电话:65642678

五、材料保管

2019-2020学年第一学期新生《研究生学期注册签到表》、延迟注册申请表及相关材料由院系保管,保管期限为2学期。

  

附:新生注册主要事项时间节点及注意事项

主要事项

全日制研究生

非全日制研究生

注意事项

现场注册

929

930

929-107

具体时间院系自行安排通知

学生本人现场签名

教务人员盖章并在注册管理系统中确认

延迟注册

929日前提交申请表,1012日前至所在院系现场注册

同上

特殊情形

注册

因科研任务所需由导师派出

929日前提交申请表至所在院系

因单位工作所需

929日前提交申请表至所在院系

院系930日前汇总提交研究生院审核

注册率

统计

93016:00前,完成本院系研究生新生当学期注册情况统计,并报研究生院

  

附件:

1.2019-2020学年第一学期研究生注册签到表.xlsx

2.复旦大学研究生延迟注册申请表.docx

3.复旦大学研究生特殊情形注册申请表.docx

以上附件可在研究生院网站下载专区综合栏目中下载,其中附件1在下载专区/综合/院系用表,栏目中下载。 

  

  

  

  

复旦大学研究生院

2019919


Copyright © 2017 复旦大学研究生院版权所有 | 管理员E-mail:fdgs@fudan.edu.cn
招生热线:021-65643991/65642673    研究生服务中心:021-65642670/65643563