通知 | 关于做好2018-2019学年第一学期研究生老生注册工作的通知(研通字〔2018〕34号)

浏览次数:2123发布时间:2018/08/22 06:02

各研究生培养单位:

2018-2019学年第一学期研究生注册工作即将开始,现将研究生该学期注册工作的安排通知如下:

一、注册对象

我校在籍研究生,除存在《复旦大学研究生学籍管理实施细则(试行)》第十二条规定的不予注册的情形外,均应到校注册。

二、注册安排

全日制研究生老生的注册时间为201897日(周五)上午8:00-11:30,下午1:30-5:00。注册地点为所在院系的研究生管理部门。

非全日制研究生老生注册,院系可在97日至99日之间(周五至周日)自行安排,注册地点为所在院系的研究生管理部门。具体安排院系自行决定并通知学生

研究生应携带学生证,由本人前往所在院系注册,并在《研究生学期注册签到表》上签名(不得由任何人代替签名)。院系确认学生本人在《研究生学期注册签到表》签名后,在学生证本学期的位置加盖注册章,并在研究生注册管理系统内完成已注册信息维护,本学期的注册方为有效注册。

研究生注册管理系统,登录http://ehall.fudan.edu.cn/,搜索“研究生注册管理”进入。

未经有效注册,研究生无法享受在校生待遇,选课信息不予确认。

各院系应按年级、按学号先后顺序,提前打印制作该学期注册签到表(附件1),指导学生在相应位置签字确认现场注册情况。

三、全日制非在职研究生火车票优惠磁条充磁

全日制非在职研究生需要火车票优惠磁条充磁的同学,注册时学生证交予院系,院系收齐后统一集中办理充磁。集中办理时间为912日至921日,80017:00,邯郸校区八号楼119室研究生服务中心。延期毕业研究生不享受火车票优惠待遇。

医学院及附属医院老生优惠磁条充磁安排由医学学位与研究生教育管理办公室另行通知。

四、相关事项说明

1.不予注册

根据《复旦大学研究生学籍管理实施细则(试行)》第十二条的规定,研究生有以下情形的,不予注册:(一)保留入学资格的;(二)正在休学的;(三)保留学籍的;(四)无正当理由欠缴学费的;(五)学习年限届满的。

2010级及以前博士研究生,2013级及以前硕士研究生,已超最长修业年限,须做退学处理,不予注册。

已满基本学习年限未办理延期毕业的研究生,在办理延期毕业前,不予注册。办理延期毕业后,可予注册。

2.延迟注册

因故需要延迟注册的研究生,可在201897日(周五)前,经导师同意(导师因出国、出差等特殊情况不能在申请表中签署意见的,可用导师本人邮箱发出的说明邮件替代;暂未确定导师的,应经辅导员或所在院系研究生秘书同意)后,向所在院系提交《复旦大学研究生延迟注册申请表》(附件2),说明事由,附必要的证明材料,申请办理暂缓注册手续。

准予延迟注册的研究生,至迟于2018921日(周五)前,向所在院系提交相关证明材料,办理审核、注册手续。

3.特殊情形注册

研究生因以下情形不能于2018921日(周五)前到校现场注册的,可在201897日(周五)前,经导师同意(导师因出国、出差等特殊情况不能在申请表中签署意见的,可用导师本人邮箱发出的说明邮件替代;暂未确定导师的,应经辅导员或所在院系研究生秘书同意)后,向所在学院提交《复旦大学研究生特殊情形注册申请表》(附件3)及相关证明材料,申请办理特殊情形注册手续:

1全日制研究生因科研任务所需由导师派出;

2非全日制研究生因单位工作所需。

非全日制研究生因单位工作所需申请特殊情形注册的,还应提交(1)工作单位为研究生缴纳社会保险的证明材料或在职证明、(2)工作单位关于研究生申请特殊情形注册事由的书面确认意见。两项材料均须加盖工作单位公章或人事部门公章。

特殊情形注册的申请获得所在院系批准后,由院系工作人员汇总,于2018914日(周五)前提交至学校审核办理。提交方式如下:


研究生服务中心

医学学位与研究生教育

管理办公室

受理范围

邯郸校区

江湾校区

张江校区(非医学学科)

枫林校区

张江校区(医学学科)

办公地点

邯郸校区8号楼119

枫林校区治道楼303

受理时间

8:00-11:3013:30-17:00

(工作日)

8:00-11:3013:30-17:00

(工作日)

联系电话

65642670

54237024

五、注册率统计

请各院系于2018910日(周一)11:30前,完成本院系研究生当学期注册情况统计,并报研究生院。联系方式如下:

联系人:张晓联系电话:65642678

六、材料提交和保管

2018-2019学年第一学期的《研究生学期注册签到表》、暂缓注册申请表及相关材料至迟于2018918日(周二)提交研究生院备案、保管,保管期限为2学期。

枫林校区、张江校区医学相关学科的注册相关材料,提交至医学学位与研究生教育管理办公室备案、保管,保管期限为2学期。

  

  

附:老生注册主要事项时间节点及注意事项

主要事项

全日制研究生

非全日制研究生

注意事项

现场注册

97

97-99

具体时间院系自行安排通知

学生本人现场签名

教务人员盖章并在注册管理系统中确认

延迟注册

97日前提交申请表,921日前至所在院系现场注册

同上

特殊情形

注册

因科研任务所需由导师派出

97日前提交申请表至所在院系

因单位工作所需

97日前提交申请表至所在院系

院系914日(周五)前汇总提交学校审核

注册率

统计

910日(周一)11:30前,完成本院系研究生当学期注册情况统计,并报研究生院

火车优惠磁条充磁

912日至921日,80017:00,邯郸校区八号楼119室研究生服务中心,院系集中办理

  

附件:

附件1 2018-2019学年第一学期研究生注册签到表.xlsx

附件2 复旦大学研究生延迟注册申请表.docx

附件3 复旦大学研究生特殊情形注册申请表.docx

以上附件可在研究生院网站下载专区综合栏目中下载,其中附件1在下载专区/综合/院系用表,栏目中下载。

  

  

  

  

  

  

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2018821


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